7 Principios Kaizen para establecer una mentalidad orientada al éxito
El kaizen es una filosofía japonesa que consiste en encontrar constantemente oportunidades para mejorar las prácticas y los sistemas de su empresa. La idea es que, al buscar constantemente cambios para mejorar, independientemente de lo minúsculas que sean las mejoras, con el tiempo, se disparará la productividad y se conseguirá más.
Se trata de un concepto muy sólido que puede aplicarse a cualquier negocio, e incluso a otros ámbitos de la vida. Como dice el autor, Robin Sharma, "Las pequeñas mejoras diarias a lo largo del tiempo crean resultados asombrosos".
A continuación encontrarás 7 principios kaizen que puedes establecer en tu vida para mejorar tu negocio, tu salud, tus relaciones, etc. Recuerda siempre que el diablo está en los detalles. Incluso una pequeña mejora puede suponer un mundo de diferencia.
Sea proactivo
El primer paso para mejorar es querer hacerlo. Si no buscas activamente mejorar, no probarás ni ensayarás cosas nuevas. Como resultado, te encontrarás en un estado de estancamiento y, al cabo de un tiempo, tus resultados tocarán techo.
Dedica entre 5 y 10 minutos al día a pensar en diferentes formas de mejorar tus procesos, sistemas, jornada laboral, etc.
Nunca te detengas
El segundo principio es que el kaizen nunca se detiene y nunca termina. Si no estás progresando, estás retrocediendo. Puede que no te guste, pero así es la vida.
Si no trabajas tus músculos, se debilitarán. Si no prestas atención a tu negocio, los beneficios disminuirán y quebrarás.
Si no buscas mejoras constantes, tus métodos se quedarán anticuados y estarás cortejando el fracaso.
Así que, ¡practica el kaizen a diario!
Elimina lo que no funciona
Puede que algunas prácticas hayan funcionado bien en el pasado, pero con el paso del tiempo, estas prácticas pueden dejar de funcionar, por muy apegado que esté a ellas. Esté siempre dispuesto a sacrificar las vacas sagradas de su empresa si amenazan con hundirla.
El kaizen no siempre consiste en encontrar nuevas mejoras, sino que a veces también se trata de eliminar cosas que están atascando la maquinaria de tu empresa. Prepárate para aceptar el cambio y no te apegues demasiado a nada.
Busca el ahorro de costes
Busque siempre formas de reducir sus costes. Esto es especialmente cierto a medida que aumenta la escala de su negocio. Muy a menudo, las grandes empresas tienen costes inflados que no se reducen debido a la burocracia de las empresas.
Con Kaizen, encontrará formas de reducir sus costes fijos y variables. Hay dos maneras de aumentar el resultado final de la empresa: aumentar los beneficios y/o reducir los costes. Esta última tiende a ser más fácil.
Cuestiónate a ti mismo
Todo debería tener un lugar y un propósito en su negocio. A veces puedes estar tan acostumbrado a hacer algo que estás en la rutina y lo haces sin sentido sin preguntarte por qué lo haces.
Por ejemplo, si solías crear páginas de ventas para tu negocio online cuando estabas empezando, puede que todavía pases horas durante días creando páginas atractivas.
Sin embargo, su negocio puede estar en un nivel en el que está generando suficiente beneficio para que usted contrate a alguien más para construir la página para usted. Entonces, ¿por qué lo hace?
Kaizen le hará preguntarse por qué. Ahora puede darse cuenta de que debería subcontratar la creación de la página de ventas a una persona cualificada. Esto liberará tiempo para que usted pueda trabajar en la copia de ventas que es mucho más importante para su negocio.
No esperes milagros
El kaizen es un proceso de "prueba y error". Cuando se introducen mejoras, no todas funcionan. Debe estar preparado para ello. A veces una idea puede parecer buena en teoría, pero fracasa estrepitosamente en la práctica. No espere que todas las mejoras que inicie den sus frutos.
Pero no deje de mejorar.
Corregir cuando sea necesario
No se lo tome como algo personal cuando las mejoras fracasen. Córtalas y vuelve a hacer las cosas como antes... y encuentra nuevas mejoras que probar. Tarde o temprano, se le ocurrirán nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
Por eso es mejor hacer cambios pequeños e incrementales en lugar de cambios radicales de la noche a la mañana. Si algo va mal cuando el cambio es pequeño, será más fácil arreglarlo. Apunta poco, falla poco.
Aplique estos 7 principios diariamente a su negocio y observe cómo éste prospera con el tiempo y se convierte en una máquina de generar beneficios suave y bien engrasada. También estará menos estresado porque tendrá más tiempo libre gracias a su mayor productividad.
El kaizen es una filosofía impresionante que deberías practicar de por vida. Empiece hoy mismo.